会社でスマートフォンを購入する際は、キッティング作業をする必要があります。
キッティングの作業内容としては。
アンチウイルスソフトをインストールしたり、OSの変更などいろんな設定が必要です。
その操作を怠ってしまうと、思うように使えないだけでなく、ウイルスに感染し大切な会社の情報などが流出しやすくなります。
スマートフォンのキッティングは、キャリアや販売店がやってくれると思っている人も多いですが、実際は全ての人に提案するものではないので、基本的には購入した人が自分で設定する必要があります。
社員に大量の携帯電話を支給する会社では、誰かが支給する前にキッティングの設定を行う必要がありますが、かなり専門知識がない人だと難しく、完璧に設定できないことも多いです。
特にセキュリティ対策は重要で、社員がダウンロードした動画から、うっかりウイルスに感染してしまい。
大切な会社の情報が流出する可能性もあります。
多少費用はかかりますが専門のプロに設定を任せることで、社員の負担も減り会社の大切な情報も流出しないので安心です。
社内のＩＴ環境を整える「キッティング」という作業をご存知でしょうか。
たとえば社内でデスクの配置を変更したり、新たな社員が入ってきたり、オフィスを移転した時などはパソコンの各種設定変更や必要なソフトのインストー、配線変更などを行い、すぐに業務で使用できる状態に整える必要があります。
ＩＴ関係に詳しい人や専門部署があれば社内で済ませることも可能ですが、設定ミスが起きたり設定に時間がかかることで残業が増え、不要なコストが生じるという隠れリスクがあることを知っておきましょう。
このようなリスクを防ぐには、プロにキッティングを依頼するという手があります。
専門業者ではセットアップがマニュアル化されており、ミスを防ぐためのノウハウも完備されていますので、スピーディーで正確なセットアップが可能です。
一定の費用はかかりますが、自社で行うのに比べると安く上がることも少なくありません。
費用対効果を検証して利用を検討してみてはいかがでしょうか。